Catégorie : FPT

D’abord contractuel, puis adjoint, et assistant, Benoît est désormais lauréat du concours de bibliothécaire territorial. Voici son parcours et son témoignage.

• Quel a été votre parcours avant ce concours ?

Après un DEUST Métiers de la culture, option Médiathèques, j’ai été contractuel plusieurs années à l’État et auprès de collectivités locales. J’ai décidé de m’orienter plutôt en direction de la Fonction Publique Territoriale, plus en phase avec mes aspirations. J’ai notamment travaillé sur deux grands projets de construction de Médiathèques : Rouen et Angoulême. J’ai commencé par préparer le concours d’adjoint principal de conservation et des bibliothèques que j’ai eu en 2003. En 2011, je réussis le concours d’assistant principal de conservation et je passe l’examen professionnel en 2017 pour être 1ère classe.  Cette même année je passe le concours de bibliothécaire territorial mais j’échoue… J’échoue aussi en 2021 en allant cette fois-ci jusqu’à l’épreuve orale… Je ne me démobilise pas et suis lauréat en 2023 ! J’occupe actuellement un poste de coordinateur de l’action culturelle au sein d’une communauté d’agglomération.

• Quelles ont été vos motivations pour préparer ce concours  ?

Professionnellement, je me sentais prêt. Le fait d’aller à l’oral en 2021, m’a prouvé que j’avais compris ce qui était demandé sur les épreuves écrites. J’étais donc particulièrement motivé pour aller au bout cette fois-ci.

• Comment vous êtes-vous organisé pour cette préparation ?

J’ai fait une préparation intensive avec CF2ID. J’ai commencé en mars en réalisant un devoir en temps limité par semaine avec environ 3 heures de travail tous les jours jusqu’à mai. Tout le travail que j’avais réalisé en 2021 (déjà en préparation intensive) m’a permis de rapidement retrouver mes automatismes : construction des plans, gestion du temps etc. Après les résultats d’admissibilité, j’ai pris contact avec un CRFCB où j’ai réalisé des oraux blancs en plus de ceux de CF2ID. J’ai aussi beaucoup lu la presse (lecture quotidienne du Monde + presse spécialisée) et fait des visites en bibliothèques en rencontrant des professionnels.

• Quel a été l’apport de CF2ID ?

Autant j’étais plutôt à l’aise avec la note de synthèse autant pour l’épreuve du cas pratique, j’ai mis du temps à trouver l’angle d’attaque pour cette épreuve. CF2ID m’a permis d’être plus efficace sur cette épreuve à fort coefficient. Dès le début de ma préparation, toutes les dates de rendu des devoirs ont été calées jusqu’à la date du concours et je me suis senti coaché tout au long de la préparation.

• Quels sont les conseils que vous formuleriez aux futur.e.s candidat.e.s – tant pour ce qui concerne la préparation que le déroulement des épreuves ?

Connaître ses points forts et ses points faibles me semble très important : gestion du temps, originalité du plan, qualités rédactionnelles, effort pour avoir une écriture lisible… Les rapports de jury sont également des documents à bien analyser. 

Voici le témoignage d’une lauréate du concours de bibliothécaire territorial en octobre 2023.

• Quel a été votre parcours avant ce concours ?

Après trois années de classes préparatoires littéraires en spécialité lettres modernes, je me suis orientée vers le secteur des bibliothèques en suivant un Master professionnel Métiers du Livre. Le Master m’a ouvert des portes (stages et contrats dans le domaine du livre). J’ai ensuite intégré une médiathèque de quartier dans un réseau en tant qu’assistante de conservation contractuelle en section jeunesse. Après l’obtention du concours d’assistante de conservation du patrimoine et des bibliothèques je me suis titularisée sur un poste de chargée des expositions patrimoniales dans une grande médiathèque tête de pont d’un réseau de bibliothèques.

• Quelles ont été vos motivations pour préparer ce concours ?

Après m’être forgé une expérience de terrain au plus proche des collections et des publics (accueil, actions de médiation) qui m’a nourrie professionnellement, j’ai eu envie d’être un peu plus dans le stratégique, dans la création de projets.

• Aviez-vous une expérience préalable en bibliothèque  et si oui comment l’avez-vous trouvée ?

Oui, en répondant à des offres.

• Comment vous êtes-vous organisé pour cette préparation ? Avez-vous planifié vos révisions ? Quelle quantité de travail hebdomadaire ou mensuelle (approximativement ?)

Je ne suis pas un bon exemple car pour préparer le concours de bibliothécaire, j’ai en fait peu travaillé l’écrit. Je me suis « reposée » majoritairement sur les fiches et la veille réalisées pour le concours d’assistante, deux ans plus tôt. En revanche quand j’ai vu que j’étais admissible, j’ai actualisé ces connaissances (veille professionnelle : La Gazette des communes, le site du gouvernement, de la BPI, de la Bnf, Livres Hebdo et Actualitté, émissions radio et télé…). Pour le concours B, je menais une veille quasi quotidienne pendant les 4 mois qui ont précédé le concours et me suis beaucoup entrainée en temps réel (peut-être 4 notes de synthèse et 4 questionnaires). Mon conseil rétrospectif : n’attendez-pas les résultats de l’écrit pour préparer l’oral, continuez tranquillement votre veille et commencez à regarder la note de cadrage de l’oral.

• Quel a été l’apport de votre préparation chez CF2ID ?

Les fiches méthodologiques et les conseils des professionnels lors des oraux blancs m’ont bien aidée à voir ce qui était attendu, notamment pour l’oral.

• Quels sont les conseils que vous formuleriez aux futur.e.s candidat.e.s  – tant pour la préparation du concours que pour le déroulement des épreuves ?

Pour la préparation : n’attendez-pas pour réviser. Une fois inscrit au concours, commencez des fiches thématiques sur l’actualité des bibliothèques, par exemple une fiche « médiathèque et écologie », « médiathèques et numérique », « médiathèques 3^ème lieu », « l’extension des horaires en bibliothèque », « Les textes fondateurs, juridiques des bibliothèques »…avec à chaque fois des exemples concrets. Personnellement ces fiches m’ont aidée tant pour l’écrit que pour l’oral. Préférez des fiches sur ordinateur, sur un document auquel vous pouvez avoir accès à distance, et facilement modifiable (cloud). Ça vous permettra d’actualiser rapidement vos fiches et de les avoir toutes centralisées. Servez-vous de votre expérience de terrain pour la transformer en exemples. Entraînez-vous en parallèle à reconvoquer très vite vos connaissances (notes de synthèse, composition en temps réel) pour se mettre dans le bain de l’épreuve. Comme ça, les épreuves du jour J ne seront qu’un entraînement de plus.

Pour le déroulement des épreuves : la méthode et la gestion du temps vous sauveront : Faites-vous confiance. Pour la note par exemple, pensez-bien à rédiger le timbre et le plan apparent. C’est tout bête mais ce sont des points que vous pouvez gagner très facilement. Préparez un ou deux plans « types » assez simples que vous pourrez adapter aux différents sujets (type : I. A) Contexte B) Problèmes II) A) Moyens B) exemples). Une solution quand vous êtes en panne de plan peut-être de décomposer une même idée en une sous-partie théorique et une pratique (exemple : les réflexions sur l’extension des horaires – Rapport Orsenna / la mise en application de l’extension- exemples de bibliothèques). Sachez que quoi qu’il arrive, au bout de tant de minutes vous passez à la partie suivante. Ça permet d’éviter l’imprévu et d’avoir un travail fini ; même s’il ne vous semble pas parfait, le plus important c’est vraiment de proposer quelque chose d’achevé.

 Bon courage à tous !

C’est en 2015 que nous avons fait la connaissance de Vincent Kuznicki. A l’époque il était adjoint territorial du patrimoine et souhaitait se préparer aux concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques, de rédacteur territorial et d’animateur territorial. Il a réussi ces trois concours la même année puis progressé dans les grades de la catégorie B avec les examens professionnels.

En décembre 2021, il est lauréat du concours d’attaché territorial d’administration – spécialité animation. Il témoigne pour CF2ID.

• Quel a été votre parcours avant ce concours ?

Diplômé d’un DESS de Droit et politiques des professions et activités artistiques et d’une maîtrise d’histoire de l’art, j’ai été recruté pour travailler à la direction culturelle de ma collectivité territoriale (commune de 50 000 habitants) suite à des CDD puis à ma réussite au concours d’adjoint principal du patrimoine.

Quelques années plus tard en tant que responsable des publics de différents services patrimoniaux, souhaitant évoluer professionnellement, j’ai réussi grâce à CF2ID à devenir assistant de conservation, mais également rédacteur et animateur territorial. Par peur d’échouer à ces concours de catégorie B j’avais tenté les trois, et j’ai finalement choisi de devenir rédacteur dans l’espoir d’avoir davantage de perspectives professionnelles notamment dans la culture en tant que spécialiste de la médiation, diffusion, valorisation, mais également en tant qu’administratif dans le domaine culturel.

Puis, toujours grâce à CF2ID surtout pour la préparation des épreuves orales, j’ai obtenu mes examens professionnels de rédacteur principal de 2^e classe puis de 1^ère classe. Souhaitant faire valoir mon expérience professionnelle en tant que responsable adjoint d’un autre service patrimonial, j’ai alors décidé de tenter le concours d’attaché territorial que j’ai réussi grâce encore à l’expertise, aux conseils et à l’indéfectible soutien de CF2ID !

• Quelles ont été vos motivations pour préparer ce concours ?

Mes motivations reposaient sur l’envie d’être investi de plus de responsabilités surtout dans le domaine culturel. Je souhaitais en effet assumer davantage de missions de conception et de mise en œuvre des politiques culturelles, mais aussi prendre une part plus importante au développement et l’animation culturelle ; tout cela, sans oublier le souhait d’une reconnaissance de mon expertise des publics et de la démocratisation culturelle, et dans la mesure du possible, d’opportunités de mobilité au sein de différentes collectivités mais toujours au profit du service au public.

• Comment vous êtes-vous organisé pour cette préparation ?

Sans travailler continuellement, je n’ai toutefois jamais arrêté de m’informer depuis une quinzaine d’années sur le patrimoine, la culture, la culture territoriale, la fonction publique… Avec patience et persévérance, entre les concours d’adjoint et de rédacteur, mais aussi les examens professionnels (plus abordables que les concours et permettant de garder confiance en moi), la régularité m’a permis de tenir et de réussir ce concours d’attaché. De plus, la lecture de l’actualité (survol quotidien de La Tribune de l’Art, Localtis et Le Monde) a été fondamentale pour la mise en cohérence de mes connaissances sur l’administration territoriale. Ainsi, avec le temps, le travail a porté ses fruits.

• Quel a été l’apport de CF2ID ?

CF2ID et moi, c’est une longue histoire, car j’ai toujours fait appel à eux. J’ai d’abord suivi leur formation de catégorie B pour assistant, formation tellement bénéfique qu’elle m’a offert d’obtenir également le concours de rédacteur (et d’animateur). Étant moins à l’aise à l’écrit qu’à l’oral, leur méthode, leurs conseils avisés, leur disponibilité et leur réactivité m’ont étaient d’une très grande aide pour acquérir des automatismes maximisant ma rapidité notamment de lecture dans les épreuves de 3 et 4h.

Par la suite, pour les examens et le concours d’attaché, c’est surtout leur finesse d’esprit qui m’a permis de lécher mes présentations à l’oral (de 5 ou 10 minutes tant sur le fond que sur la forme). La pertinence des questions notamment de mise en situation m’a ainsi assuré de développer un argumentaire élaboré et ordonné ; elle m’a obligé à aborder à la fois un sujet de manière général en le contextualisant, mais également en l’illustrant par des exemples étayés.

Enfin, l’accompagnement individuel, étant un grand luxe, a optimisé plus rapidement et efficacement mes compétences (plutôt que confondu dans une masse hétérogène). De plus, parler à bâton rompu m’a surtout autorisé à avoir toutes les réponses à mes questions. Pour conclure, leur professionnalisme, leur perspicacité, leur bienveillance et leur écoute nourrissent les échanges et permettent de relativiser les pressions qu’on peut s’imposer et de toujours garder confiance en soi.

• Quels sont les conseils que vous formuleriez aux futurs candidats ?

Je cautionne totalement et recommande grandement CF2ID car outre la formation en distanciel de l’IEP de Lyon, qui est très bien dans une autre mesure, les préparations aux concours du Cnfpt ne m’ont pas apporté l’accompagnement que je cherchais. CF2ID est donc un investissement, mais qui offre de riches perspectives, car ils permettent d’acquérir des réflexes de compréhension et d’exécution se révélant tôt ou tard payants.

D’ailleurs, il ne faut pas baisser les bras, mais croire jusqu’au bout à ses chances de réussite. Faîtes-vous confiance, car si CF2ID est indispensable, il n’est pas responsable de tout , ni de vous !

Lauréate du concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques en 3e voie, Julie Frénoi a accepté de partager son expérience avec nous.

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Admissible au concours externe de Bibliothécaire territorial et lauréate du concours externe d’Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques principal de 2e classe, Clémence Macé a bien voulu nous livrer son témoignage.

• Quel a été votre parcours avant ce concours ?

J’ai effectué des études en arts et en sciences humaines : j’ai une licence d’arts du spectacle (théâtre et cinéma) et d’histoire de l’art ; et un master 2 interdisciplinaire histoire, histoire de l’art, littérature. Parallèlement à mes études, je travaillais en tant qu’étudiante vacataire en bibliothèques (à l’université et au sein d’un réseau de lecture publique) – pour gagner un peu de sous ! Et être un peu indépendante… Mais je m’y plaisais beaucoup ; à tel point qu’à la fin de mon master, je me suis dis que je me voyais bien y travailler de manière plus sérieuse. J’ai donc décider de passer le diplôme de Cadre opérationnel des bibliothèques et des centres de documentation de l’Enssib (formation professionnalisante d’un an, de niveau III).

A la suite de ce diplôme j’ai pu travailler en CDD pendant 4 ans en bibliothèque universitaire (un contrat de bibliothécaire assistante spécialisée et chargée de communication). Et puis… en étant en CDD on est vite renvoyé à la nécessité de passer les concours. Du côté des bibliothèques universitaires (concours d’État), je n’arrivais pas à avoir le concours. Et je sentais que ce n’était pas tout à fait ce que je voulais. Au terme de ce contrat, j’ai réfléchi à ce qui faisait le plus sens pour moi. Et je me suis rendu compte que j’étais plus intéressée par l’accès à la culture pour tous (et pas uniquement pour un public universitaire). J’ai donc choisi de passer les concours des bibliothèques territoriales : j’ai passé la même année les concours de bibliothécaire (admissible) et d’assistante de conservation principal de 2e classe (admise).

• Quelles ont été vos motivations pour préparer ce concours ?

Un besoin de stabiliser mes choix et surtout d’affirmer mon parcours : le format CDD était une très grande source de stress pour moi (avec chaque année un doute sur la possibilité ou non de renouveler mon contrat). Et puis, en préparant le concours, j’ai découvert tout ce qu’impliquait d’être fonctionnaire : notamment le rôle premier qui est vraiment d’être au service de la population, de répondre à un besoin d’intérêt général (ici un besoin d’accès à l’information, à la connaissance, à la culture) et cela a donné encore plus de sens à ce choix de travailler en bibliothèque publique.

• Aviez-vous une expérience préalable en bibliothèque et si oui comment l’avez-vous trouvée ?

Oui il y a eu ces deux expériences : durant mes études j’ai réussi à être étudiante vacataire grâce à des candidatures spontanées : aussi bien en université qu’en bibliothèque de lecture publique. Cependant, j’avoue dans les deux cas avoir reçu des soutiens à ma candidature (en Master, un enseignant d’histoire qui m’encadrait pour mon mémoire a soutenu ma candidature) ; en lecture publique, j’avais aussi effectué un stage de deux mois au sein d’un fonds patrimonial, dans le cadre de mon Master… on me connaissait donc un petit peu.

Pour le CDD de 4 ans par contre, c’est vraiment le diplôme de Cadre opérationnel des bibliothèques et des centre de documentation de l’Enssib qui a consolidé mon CV. Très peu de temps après avoir obtenu le diplôme, j’ai répondu à beaucoup d’annonces publiées sur le site services-emploi/stages de l’Enssib. Et j’ai eu une réponse positive assez rapidement.

• Comment vous êtes-vous organisée pour cette préparation ? Avez-vous planifié vos révisions ? Quelle quantité de travail hebdo ou mensuelle (approximativement ?)

Sur 5 mois j’ai d’abord travaillé le concours de bibliothécaire (4 heures de travail par jour je dirais). J’avais fais un rétroplanning à partir des différents axes de travail présentés sur la plateforme de formation de CF2ID. Je savais que les semaines 1 et 2 j’allais par exemple travailler l’environnement professionnel et les deux semaines d’après un autre thème etc. Chaque jour, je divisais aussi mon temps de travail : un temps dédié à la méthodologie des épreuves ; un temps dédié à assimiler des connaissances (beaucoup de prises de notes, de fiches!).

Même si j’ai été admissible et non admise au concours de bibliothécaire, ce travail préalable a été vraiment bénéfique pour le concours d’assistante de conservation principale de 2e classe. Car ensuite il s’agissait seulement de réviser : révision de la méthode de la note synthèse en m’entrainant cette fois à faire ce travail en 3H (et non 4h comme c’est le cas pour bibliothécaire). Puis une fois l’écrit passé, je dirais que j’ai révisé pendant un mois environ 2-3 heures par jour. J’ai aussi beaucoup regardé parallèlement beaucoup l’actualité professionnelle et culturelle : la Gazette des communes, les titres du site Livre Hebdo, Archimag, Actualitté et puis le Monde etc. J’avais un dashboard très pratique (Netvibes) qui me permettait de balayer en un coup d’œil tous les titres de presse qui m’intéressaient.

• Quel a été l’apport de votre préparation chez CF2ID ?

Pour l’écrit, chez CF2ID j’ai beaucoup apprécié l’accompagnement personnalisé. Cette formation m’a apportée beaucoup de structure, de cadre, dans mes révisions. Je savais exactement ce qu’il fallait réviser et c’était très ordonné, structuré et ça m’a permis d’avoir les idées claires (la tête pleine mais surtout bien faite !). Au niveau méthodologique j’ai aussi débloqué beaucoup de choses (par exemple pour la note de synthèse, initialement je ne comprenais pas vraiment le but de cet exercice). Et j’ai trouvé aussi absolument super de pouvoir poser des questions quand j’en avais besoin (d’échanger aussi par écrit, par téléphone, ou en visio pour l’oral). Et pour l’oral, la possibilité de s’entraîner, de se sentir aussi soutenue, de voir ce qui est bien ; ce qui est encore à travailler etc. : c’était très précieux.

• Des conseils pour les futur·e·s candidat·e·s ?

S’organiser ! (le fameux rétroplanning)

Travailler régulièrement (tous les jours sauf le dimanche ! ;))

Avoir une vie équilibrée (essayer de faire du sport, souffler ; ne pas oublier de lire, de voir des choses qu’on aime et qui nous reposent et nous redonnent de l’énergie !)

Ne jamais perdre de vue le pourquoi on passe un concours (si ça a du sens, ça aide beaucoup dans les moments de découragement)

Et puis s’aider d’outils pratiques : le dashboard Netvibes pour avoir une vue générale sur l’actualité (presse générale, presse spécialisée). J’ai trouvé la chaîne YouTube “Fonctionnaire territorial” vraiment bien faite. Et surtout il fait un point régulier sur les questions d’actualité importante pour la fonction publique territoriale.

Merci Clémence

Mathilde a réussi le concours interne d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques principal de 2e classe en interne. Elle répond à nos questions :

• Quel a été votre parcours avant ce concours ?

J’ai obtenu un DEUST Métiers des bibliothèques et de la documentation et un master Histoire et critique des arts. J’ai passé plusieurs concours depuis la fin de mes études. J’ai été admissible au concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques en 2016 et au concours de bibliothécaire territorial en 2017.

• Quelles ont été vos motivations pour préparer ce concours ?

Je souhaitais évoluer dans ma carrière professionnelle, valider mes compétences et obtenir un concours qui corresponde à mon niveau d’études. J’ai beaucoup réfléchi en 2020 sur mon parcours professionnel et décider de préparer plus activement ce concours.

• Quelle était votre expérience en bibliothèque et comment l’avez-vous trouvée (candidature spontanée, contact personnel, réponse à une offre…) ?

J’ai été vacataire dans une médiathèque pendant mes études universitaires à la suite d’une candidature spontanée. J’ai ensuite réalisé des remplacements dans une médiathèque située dans une ville de plus de 20 000 habitants, après avoir répondu à une offre d’emploi. J’ai enchainé plusieurs contrats dans cette même collectivité avant d’être titularisée, par voie directe. Je suis bibliothécaire référente de trois médiathèques intercommunales dans des communes de 700 à 2500 habitants depuis 2015.

• Comment vous êtes-vous organisée pour cette préparation ? Avez-vous planifié vos révisions ? Quelle quantité de travail hebdo ou mensuelle (approximativement ?)

J’ai commencé la préparation du CF2ID en septembre 2020. J’ai travaillé entre 6 et 15 heures par semaine, sans compter mes lectures complémentaires (La gazette des communes et Livres hebdo chaque semaine et différents livres des éditions Electre/Cercle de la librairie, Presses de l’Enssib, ABF… ) et l’écoute, ou le visionnage, de sessions de formations et de journées d’études (congrès ABF, BPI…). Je me suis également abonnée à plusieurs newsletters et exploré attentivement les lettres de veille du CF2ID.

Je n’ai pas vraiment élaboré de planning mais j’ai décidé de consacrer environ 1 à 2 mois pour chaque thème de révision et de me mettre des dates limites dans mon agenda. Pour chaque lien exploré et chaque document lu, j’ai pris des notes thématiques que j’ai classé dans des dossiers en suivant les grilles d’auto-évaluation. Ces grilles m’ont permis de me rendre compte de ma progression au fil des mois.

Parallèlement, j’ai réalisé entre octobre et décembre les exercices concernant la méthodologie de la note de synthèse afin de pouvoir commencer à rendre les devoirs en janvier. J’ai commencé les devoirs de questions à partir du mois de mars car je souhaitais avoir parcouru une bonne partie des thèmes de révisions avant de m’entrainer.

Environ un mois avant les épreuves écrites (qui ont eu lieu en mai 2021), je me suis fait un vrai planning de révisions pour être certaine de finir les entraînements et de relire mes notes. J’ai également réalisé une liste des questions d’actualité du métier et regroupé toutes les fiches que j’avais constitué sur ces questions dans un dossier que j’ai relu quelques jours avant le concours.

Pour préparer l’épreuve orale (qui s’est déroulée en septembre 2021), en plus du module de préparation du CF2ID et de l’oral blanc, j’ai listé les questions possibles autour de mon exposé et les questions possibles d’actualité du métier. J’ai également parcouru, à l’aide d’un livre de préparation aux concours des catégories A et B de la fonction publique territoriale, les notions à connaître autour du fonctionnement des collectivités territoriales.

• Quel a été l’apport de votre préparation chez CF2ID ?

Ce qui m’a le plus aidé, c’est de structurer mes connaissances et de les développer à partir du module de révisions proposé et des grilles d’auto-évaluation. Cela m’a permis d’avoir des idées et des exemples à donner sur l’ensemble des questions pouvant être posées à l’écrit et à l’oral. Les entraînements aux épreuves de note de synthèse ont été fondamentales pour identifier mes axes de travail et être prête par rapport à la gestion du temps le jour du concours. J’ai eu cependant besoin de faire des devoirs supplémentaires. Les devoirs de questions m’ont permis de faire le point sur mes lacunes.

• Quels sont les conseils que vous formuleriez aux futurs candidats ?

Je conseille de commencer sa préparation bien en amont du concours (au moins un an avant) et fournir un effort régulier mais adapté à sa situation personnelle. Je pense qu’il ne faut pas faire l’impasse sur une partie de la préparation (méthodologie, entraînements, révisions). Enfin, la motivation personnelle me semble être un élément clé pour réussir à aller jusqu’au bout de cette préparation.

Lauréate du concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques externe, M. nous livre son témoignage pour retracer cette année de préparation.

• Quel a été votre parcours avant ce concours ?

Avant de passer le concours j’ai d’abord fait une licence en histoire et une en sciences de l’éducation. J’ai eu une expérience de 2 ans en tant qu’assistante d’éducation dans un collège. Je me suis ensuite orientée vers les métiers des bibliothèques suite à différents stages. J’ai passé le diplôme d’auxiliaire de bibliothèque avec l’ABF en 2016 puis le DUT métiers du livre et du patrimoine en année spéciale en 2018.

Puis en novembre 2018 j’ai été embauchée en tant que responsable contractuelle d’une bibliothèque municipale dans une commune de 1 400 habitants. J’avais donc quasiment 3 années d’expériences dans une structure avant de passer le concours en 2021.

• Quelles ont été vos motivations pour préparer le concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques ?

Je voulais d’abord avoir ce concours pour me permettre d’évoluer par la suite en tant que titulaire de mon poste, c’est une suite de mon parcours professionnel.

• Aviez-vous une expérience préalable en bibliothèque  (bénévolat, stage…) et si oui comment l’avez-vous trouvée (candidature spontanée, contact personnel, réponse à une offre…)

J’avais eu plusieurs expériences en bibliothèques, notamment des stages trouvés avec Pôle Emploi. Puis ensuite les stages de l’ABF et du DUT qui sont un passage obligé de ces formations (il faut néanmoins faire les démarches de les trouver avec CV et lettres de motivation ) et j’ai ensuite eu mon expérience de 3 ans en tant que responsable contractuelle de ma structure.

• Comment vous êtes-vous organisée pour cette préparation ?

J’ai commencé les révisions avec CF2ID en juillet 2020 (pour un écrit en mai 2021). D’abord il y a eu les révisions des thèmes principaux avec quelques exercices qui nous permettent d’apprendre à chercher les informations qui vont nous permettre d’acquérir les connaissances nécessaires le jour du concours. Je travaillais à côté avec des documents empruntés en bibliothèque (notamment sur des annales de concours, des livres sur la fonction publique, sur le concours d’assistant en lui-même).

Je me suis aussi abonnée à la Gazette des communes car mon point faible était la connaissance précise des collectivités (je savais les grandes lignes, mais cela ne suffit pas pour le concours), j’ai pris des renseignements auprès de mes supérieurs hiérarchiques et aussi auprès de mes référents à la bibliothèque départementale (du fait que j’étais déjà en poste dans une bibliothèque).

Je n’ai pas vraiment tenu un planning de mes révisions mais je me fixais des objectifs par week-end (moment où je travaillais sur le concours).

J’ai beaucoup lu les actualités des bibliothèques et des collectivités, me suis tenue au courant des diverses lois qui passait (notamment lors de la crise sanitaire) notamment sur le Net mais aussi grâce à une chaîne YouTube sur les collectivités territoriales qui aident bien quand on est plutôt quelqu’un qui a une mémoire auditive.

Je pense que je devais passer entre 5 et 6 heures par semaine sur l’apprentissage des connaissances en elles-mêmes + les heures d’entrainements à l’épreuve de questions et de rédaction de note.

Concernant l’oral, ne pas hésiter, en plus de l’oral blanc avec CF2ID, à tester votre entretien avec des amis ou de la famille. Ils ne sont pas du métier et n’y connaissent pas forcément grand-chose en bibliothèque mais ils pourront vous apportez de précieux conseils sur votre posture, l’intonation que vous utilisez notamment.

• Quel a été l’apport de votre préparation chez CF2ID ?

CF2ID m’a apporté une rigueur de travail grâce aux différents exercices que l’on devait rendre. Une grande expérience du déroulement des concours et de ce qui est attendu lors des épreuves. Des conseils précieux mais aussi une confiance dans ce que je faisais ce qui m’a permis d’arriver aux épreuves sans grand stress car je savais que j’étais bien préparée !

Grâce aux tuteurs que l’on a pour les exercices et l’oral, on se met dans les vraies conditions du concours et c’est vraiment un plus que l’on ne peut pas trouver dans les livres seuls.

• Quels sont les conseils que vous formuleriez aux futurs candidats ?

Les futurs candidats ne doivent négliger aucun thème sous prétexte qu’il  ne sort pas beaucoup dans les questions. Avoir de la rigueur et de l’organisation dans les exercices demandés mais aussi dans les révisions.

Parfois, ça sera dur et on aura envie de faire autre chose que réviser ! Il faut se laisser respirer de temps en temps mais essayer de ne jamais perdre le rythme des révisions. J’ai passé plusieurs concours, en bibliothèque et dans d’autres filières, et je vois vraiment la différence entre ceux que j’avais préparé et ceux pour lesquels j’avais moins révisé.

Soyez sûrs que seules les révisions et une bonne préparation paient, et le concours ne se prépare pas en 2 mois mais sur plusieurs mois, bien avant les épreuves écrites !

Hermine est lauréate du concours de bibliothécaire territoriale interne en 2021. Elle a répondu à nos questions.

• Quel a été votre parcours avant ce concours ?

Comme formation initiale, j’ai un DUT et une licence Métiers du livre. J’ai travaillé 4 ans comme responsable d’une bibliothèque d’une commune de 1500 habitants, expérience durant laquelle j’ai eu le concours externe d’Adjoint du patrimoine, puis le concours externe d’Assistant qualifié de conservation du Patrimoine et des Bibliothèques en 2011.

• Quelles ont été vos motivations pour préparer ce concours  ?

Je me suis laissé le temps d’asseoir mes compétences sur mon poste actuel avant de tenter le concours une première fois en 2011 sans préparation aucune, juste pour me jauger et parce que je savais que je n’avais pas encore l’expérience et la posture pour être Bibliothécaire.

3 ans plus tard, un collègue me donne les sujets de sa formation ce qui me permet de progresser sur les épreuves, d’autant que j’étais dans la lancée de l’examen professionnel d’Assistant principal 1ère classe. Cette préparation me permet d’accéder à l’épreuve d’admission, épreuve pour laquelle je n’obtiendrais cependant pas la moyenne faute d’une préparation suffisante et d’une posture adaptée aux attentes du jury.

En 2021, 10 ans après le concours d’Assistant, j’ai acquis une expérience certaine dans le cadre de mes missions qui n’ont cessées d’évoluer au fil des tâches successives qui m’ont été confiées. Je perçois beaucoup mieux ce qu’on attend d’un cadre A, j’ai cerné les missions des Adjoints du patrimoine et désormais des Assistants, et me sens en capacité d’assumer les responsabilités et de relever les challenges confiés aux agents de catégorie A.

• Comment vous êtes-vous organisée pour cette préparation ?

J’ai travaillé les épreuves écrites sérieusement, je me suis efforcée de bien comprendre la méthodologie et les attendus des épreuves d’admissibilité, et je me suis mise en condition de concours lors des devoirs. Pour l’épreuve d’admission, celle que je maîtrise le moins, j’ai listé tous les sujets que je devais réviser et organisé un planning de révisions sur les deux mois précédant l’épreuve d’admission. Je ne suis pas restée trop rigide sur ce planning, je l’ai adapté à mon quotidien sans me mettre trop de pression et j’ai réussi à y consacrer 2 à 3 heures par jour.

• Quel a été l’apport de votre préparation chez CF2ID ?

CF2ID m’a permis de structurer mes révisions et de m’y tenir, de travailler méthodiquement les épreuves, d’avoir un retour détaillé et précis de mes devoirs et oraux. La préparation progressive à l’épreuve orale permet de l’aborder plus sereinement et m’a permis de construire un commentaire solide et d’avoir la posture attendue pour cette épreuve.

• Quels sont les conseils que vous formuleriez aux futurs candidats ?

La préparation à un concours peut être longue, il faut anticiper que ce processus peut prendre du temps, tant dans le fait de se sentir prêt que de tenir le cap jusqu’à la toute fin, malgré les baisses de motivation et les moments de doute. Il faut se donner tous les moyens de bien travailler et de réviser en amont des épreuves en organisant ses révisions, sa veille et en anticipant toutes les questions qui peuvent nous être posées. Je pense également que la posture est importante et qu’il convient de se mettre en position de cadre A sur toutes les épreuves. Enfin, l’expérience professionnelle et les tentatives précédentes peuvent être riches d’enseignement et être des atouts à mettre en avant lors des différentes épreuves.