Se préparer au concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques : le témoignage d’E.

En reconversion professionnelle, E. a préparé et réussi le concours externe d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques principal de 2e classe en spécialité Documentation.

  • Quel a été votre parcours avant ce concours ?

Graphiste dans l’édition pendant plus de 15 ans, j’ai suivi la licence professionnelle « Documentation – Métiers de l’audiovisuel » à l’INTD au Cnam à Paris en 2016 afin d’enrichir mon parcours et d’acquérir de nouvelles compétences. Puis, j’ai effectué plusieurs missions en documentation pour des fonds audiovisuels, en explorant diverses facettes du métier de documentaliste (responsable de photothèque, chargée de projet DAM).

  • Quelles ont été vos motivations pour préparer le concours ?

La motivation principale a été de trouver une porte d’entrée aux métiers de la culture et du patrimoine. Les offres d’emploi sont attrayantes. Le concours est un plus quand on postule, on démontre sa motivation.

L’idée de travailler en région me plaisait aussi, quitter la région parisienne. Et un peu la sécurité de l’emploi et la possibilité d’être mobile au sein d’une structure.

  • Aviez-vous une expérience préalable en bibliothèque/centre de documentation (bénévolat, stage…) et si oui comment l’avez-vous trouvée (candidature spontanée, contact personnel, réponse à une offre…)

Lors de ma licence, j’ai fait un stage de 3 mois aux archives historiques d’EDF, qui a été fondateur pour moi. La formation à l’INTD était aussi très solide.

Puis j’ai appris de mes expériences professionnelles, très variées.

Par ailleurs, je réalise une veille assez active et suis investie au sein de l’ADBS, secteur audiovisuel. Le réseau est très important.

  • Comment vous êtes-vous organisée pour cette préparation ? Avez-vous planifié vos révisions ? Quelle quantité de travail hebdo ou mensuelle (approximativement ?)

Je ne suis pas du tout l’élève modèle ! J’ai essayé de planifier, mais travaillant à plein temps, avec le télétravail imposé et les confinements, je n’ai pas toujours trouvé la motivation.

Je me suis appuyée sur le programme CF2ID, les annales, les bouquins de révision… J’ai mis le turbo 4 à 6 semaines (avril-mai) avant la note de synthèse pour les exercices, la méthodologie.

J’ai aussi préparé en parallèle le concours d’adjoint du patrimoine pour me faire une idée de mes capacités à l’écrit (mars) et à l’oral (juin), pour apprivoiser les épreuves. Cela a été très formateur. J’ai pu mieux préparer l’oral pendant l’été, enfin surtout septembre, pour que tout soit frais dans ma tête, notamment ce que je ne connaissais pas du tout (la FPT). Côté métier, je me faisais assez confiance.

  • Quel a été l’apport de votre préparation chez CF2ID ?

Considérable. Que de bons conseils depuis le tout début : pour le choix des 2 concours, le choix de l’option, l’efficacité de la méthodologie, les retours constructifs, les écrits blancs, l’oral blanc, l’exposé de 5 minutes, etc. Le tout avec professionnalisme et bienveillance, surtout une grande connaissance des concours (questions, jury, attendus…). Je n’aurais jamais réussi seule.

  • Quels sont les conseils que vous formuleriez aux futurs candidats ?

Travaillez plus que moi bien sûr. En dehors des connaissances et des capacités (écrit et oral), le parcours est long, il faut bien s’accrocher et se donner les moyens d’être disponible pendant plus d’un an (entre l’inscription et le résultat final).

Se préparer au concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques : le témoignage de Mathilde

Mathilde a réussi le concours interne d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques principal de 2e classe en interne. Elle répond à nos questions :

  • Quel a été votre parcours avant ce concours ?

J’ai obtenu un DEUST Métiers des bibliothèques et de la documentation et un master Histoire et critique des arts. J’ai passé plusieurs concours depuis la fin de mes études. J’ai été admissible au concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques en 2016 et au concours de bibliothécaire territorial en 2017.

  • Quelles ont été vos motivations pour préparer ce concours ?

Je souhaitais évoluer dans ma carrière professionnelle, valider mes compétences et obtenir un concours qui corresponde à mon niveau d’études. J’ai beaucoup réfléchi en 2020 sur mon parcours professionnel et décider de préparer plus activement ce concours.

  • Quelle était votre expérience en bibliothèque et comment l’avez-vous trouvée (candidature spontanée, contact personnel, réponse à une offre…) ?

J’ai été vacataire dans une médiathèque pendant mes études universitaires à la suite d’une candidature spontanée. J’ai ensuite réalisé des remplacements dans une médiathèque située dans une ville de plus de 20 000 habitants, après avoir répondu à une offre d’emploi. J’ai enchainé plusieurs contrats dans cette même collectivité avant d’être titularisée, par voie directe. Je suis bibliothécaire référente de trois médiathèques intercommunales dans des communes de 700 à 2500 habitants depuis 2015.

  • Comment vous êtes-vous organisée pour cette préparation ? Avez-vous planifié vos révisions ? Quelle quantité de travail hebdo ou mensuelle (approximativement ?)

J’ai commencé la préparation du CF2ID en septembre 2020. J’ai travaillé entre 6 et 15 heures par semaine, sans compter mes lectures complémentaires (La gazette des communes et Livres hebdo chaque semaine et différents livres des éditions Electre/Cercle de la librairie, Presses de l’Enssib, ABF… ) et l’écoute, ou le visionnage, de sessions de formations et de journées d’études (congrès ABF, BPI…). Je me suis également abonnée à plusieurs newsletters et exploré attentivement les lettres de veille du CF2ID.

Je n’ai pas vraiment élaboré de planning mais j’ai décidé de consacrer environ 1 à 2 mois pour chaque thème de révision et de me mettre des dates limites dans mon agenda. Pour chaque lien exploré et chaque document lu, j’ai pris des notes thématiques que j’ai classé dans des dossiers en suivant les grilles d’auto-évaluation. Ces grilles m’ont permis de me rendre compte de ma progression au fil des mois.

Parallèlement, j’ai réalisé entre octobre et décembre les exercices concernant la méthodologie de la note de synthèse afin de pouvoir commencer à rendre les devoirs en janvier. J’ai commencé les devoirs de questions à partir du mois de mars car je souhaitais avoir parcouru une bonne partie des thèmes de révisions avant de m’entrainer.

Environ un mois avant les épreuves écrites (qui ont eu lieu en mai 2021), je me suis fait un vrai planning de révisions pour être certaine de finir les entraînements et de relire mes notes. J’ai également réalisé une liste des questions d’actualité du métier et regroupé toutes les fiches que j’avais constitué sur ces questions dans un dossier que j’ai relu quelques jours avant le concours.

Pour préparer l’épreuve orale (qui s’est déroulée en septembre 2021), en plus du module de préparation du CF2ID et de l’oral blanc, j’ai listé les questions possibles autour de mon exposé et les questions possibles d’actualité du métier. J’ai également parcouru, à l’aide d’un livre de préparation aux concours des catégories A et B de la fonction publique territoriale, les notions à connaître autour du fonctionnement des collectivités territoriales.

  • Quel a été l’apport de votre préparation chez CF2ID ?

Ce qui m’a le plus aidé, c’est de structurer mes connaissances et de les développer à partir du module de révisions proposé et des grilles d’auto-évaluation. Cela m’a permis d’avoir des idées et des exemples à donner sur l’ensemble des questions pouvant être posées à l’écrit et à l’oral. Les entraînements aux épreuves de note de synthèse ont été fondamentales pour identifier mes axes de travail et être prête par rapport à la gestion du temps le jour du concours. J’ai eu cependant besoin de faire des devoirs supplémentaires. Les devoirs de questions m’ont permis de faire le point sur mes lacunes.

  • Quels sont les conseils que vous formuleriez aux futurs candidats ?

Je conseille de commencer sa préparation bien en amont du concours (au moins un an avant) et fournir un effort régulier mais adapté à sa situation personnelle. Je pense qu’il ne faut pas faire l’impasse sur une partie de la préparation (méthodologie, entraînements, révisions). Enfin, la motivation personnelle me semble être un élément clé pour réussir à aller jusqu’au bout de cette préparation.

Se préparer au concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques : le témoignage de M.

Lauréate du concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques externe, M. nous livre son témoignage pour retracer cette année de préparation.

  • Quel a été votre parcours avant ce concours ?

Avant de passer le concours j’ai d’abord fait une licence en histoire et une en sciences de l’éducation. J’ai eu une expérience de 2 ans en tant qu’assistante d’éducation dans un collège. Je me suis ensuite orientée vers les métiers des bibliothèques suite à différents stages. J’ai passé le diplôme d’auxiliaire de bibliothèque avec l’ABF en 2016 puis le DUT métiers du livre et du patrimoine en année spéciale en 2018.

Puis en novembre 2018 j’ai été embauchée en tant que responsable contractuelle d’une bibliothèque municipale dans une commune de 1 400 habitants. J’avais donc quasiment 3 années d’expériences dans une structure avant de passer le concours en 2021.

  • Quelles ont été vos motivations pour préparer le concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques ?

Je voulais d’abord avoir ce concours pour me permettre d’évoluer par la suite en tant que titulaire de mon poste, c’est une suite de mon parcours professionnel.

  • Aviez-vous une expérience préalable en bibliothèque  (bénévolat, stage…) et si oui comment l’avez-vous trouvée (candidature spontanée, contact personnel, réponse à une offre…)

J’avais eu plusieurs expériences en bibliothèques, notamment des stages trouvés avec Pôle Emploi. Puis ensuite les stages de l’ABF et du DUT qui sont un passage obligé de ces formations (il faut néanmoins faire les démarches de les trouver avec CV et lettres de motivation ) et j’ai ensuite eu mon expérience de 3 ans en tant que responsable contractuelle de ma structure.

  • Comment vous êtes-vous organisée pour cette préparation ?

J’ai commencé les révisions avec CF2ID en juillet 2020 (pour un écrit en mai 2021). D’abord il y a eu les révisions des thèmes principaux avec quelques exercices qui nous permettent d’apprendre à chercher les informations qui vont nous permettre d’acquérir les connaissances nécessaires le jour du concours. Je travaillais à côté avec des documents empruntés en bibliothèque (notamment sur des annales de concours, des livres sur la fonction publique, sur le concours d’assistant en lui-même).

Je me suis aussi abonnée à la Gazette des communes car mon point faible était la connaissance précise des collectivités (je savais les grandes lignes, mais cela ne suffit pas pour le concours), j’ai pris des renseignements auprès de mes supérieurs hiérarchiques et aussi auprès de mes référents à la bibliothèque départementale (du fait que j’étais déjà en poste dans une bibliothèque).

Je n’ai pas vraiment tenu un planning de mes révisions mais je me fixais des objectifs par week-end (moment où je travaillais sur le concours).

J’ai beaucoup lu les actualités des bibliothèques et des collectivités, me suis tenue au courant des diverses lois qui passait (notamment lors de la crise sanitaire) notamment sur le Net mais aussi grâce à une chaîne YouTube sur les collectivités territoriales qui aident bien quand on est plutôt quelqu’un qui a une mémoire auditive.

Je pense que je devais passer entre 5 et 6 heures par semaine sur l’apprentissage des connaissances en elles-mêmes + les heures d’entrainements à l’épreuve de questions et de rédaction de note.

Concernant l’oral, ne pas hésiter, en plus de l’oral blanc avec CF2ID, à tester votre entretien avec des amis ou de la famille. Ils ne sont pas du métier et n’y connaissent pas forcément grand-chose en bibliothèque mais ils pourront vous apportez de précieux conseils sur votre posture, l’intonation que vous utilisez notamment.

  • Quel a été l’apport de votre préparation chez CF2ID ?

CF2ID m’a apporté une rigueur de travail grâce aux différents exercices que l’on devait rendre. Une grande expérience du déroulement des concours et de ce qui est attendu lors des épreuves. Des conseils précieux mais aussi une confiance dans ce que je faisais ce qui m’a permis d’arriver aux épreuves sans grand stress car je savais que j’étais bien préparée !

Grâce aux tuteurs que l’on a pour les exercices et l’oral, on se met dans les vraies conditions du concours et c’est vraiment un plus que l’on ne peut pas trouver dans les livres seuls.

  • Quels sont les conseils que vous formuleriez aux futurs candidats ?

Les futurs candidats ne doivent négliger aucun thème sous prétexte qu’il  ne sort pas beaucoup dans les questions. Avoir de la rigueur et de l’organisation dans les exercices demandés mais aussi dans les révisions.

Parfois, ça sera dur et on aura envie de faire autre chose que réviser ! Il faut se laisser respirer de temps en temps mais essayer de ne jamais perdre le rythme des révisions. J’ai passé plusieurs concours, en bibliothèque et dans d’autres filières, et je vois vraiment la différence entre ceux que j’avais préparé et ceux pour lesquels j’avais moins révisé.

Soyez sûrs que seules les révisions et une bonne préparation paient, et le concours ne se prépare pas en 2 mois mais sur plusieurs mois, bien avant les épreuves écrites !

Se préparer au concours de bibliothécaire territoriale : le témoignage d’Hermine

Hermine est lauréate du concours de bibliothécaire territoriale interne en 2021. Elle a répondu à nos questions.

  • Quel a été votre parcours avant ce concours ?

Comme formation initiale, j’ai un DUT et une licence Métiers du livre. J’ai travaillé 4 ans comme responsable d’une bibliothèque d’une commune de 1500 habitants, expérience durant laquelle j’ai eu le concours externe d’Adjoint du patrimoine, puis le concours externe d’Assistant qualifié de conservation du Patrimoine et des Bibliothèques en 2011.

  • Quelles ont été vos motivations pour préparer ce concours  ?

Je me suis laissé le temps d’asseoir mes compétences sur mon poste actuel avant de tenter le concours une première fois en 2011 sans préparation aucune, juste pour me jauger et parce que je savais que je n’avais pas encore l’expérience et la posture pour être Bibliothécaire.

3 ans plus tard, un collègue me donne les sujets de sa formation ce qui me permet de progresser sur les épreuves, d’autant que j’étais dans la lancée de l’examen professionnel d’Assistant principal 1ère classe. Cette préparation me permet d’accéder à l’épreuve d’admission, épreuve pour laquelle je n’obtiendrais cependant pas la moyenne faute d’une préparation suffisante et d’une posture adaptée aux attentes du jury.

En 2021, 10 ans après le concours d’Assistant, j’ai acquis une expérience certaine dans le cadre de mes missions qui n’ont cessées d’évoluer au fil des tâches successives qui m’ont été confiées. Je perçois beaucoup mieux ce qu’on attend d’un cadre A, j’ai cerné les missions des Adjoints du patrimoine et désormais des Assistants, et me sens en capacité d’assumer les responsabilités et de relever les challenges confiés aux agents de catégorie A.

  • Comment vous êtes-vous organisée pour cette préparation ?

J’ai travaillé les épreuves écrites sérieusement, je me suis efforcée de bien comprendre la méthodologie et les attendus des épreuves d’admissibilité, et je me suis mise en condition de concours lors des devoirs. Pour l’épreuve d’admission, celle que je maîtrise le moins, j’ai listé tous les sujets que je devais réviser et organisé un planning de révisions sur les deux mois précédant l’épreuve d’admission. Je ne suis pas restée trop rigide sur ce planning, je l’ai adapté à mon quotidien sans me mettre trop de pression et j’ai réussi à y consacrer 2 à 3 heures par jour.

  • Quel a été l’apport de votre préparation chez CF2ID ?

CF2ID m’a permis de structurer mes révisions et de m’y tenir, de travailler méthodiquement les épreuves, d’avoir un retour détaillé et précis de mes devoirs et oraux. La préparation progressive à l’épreuve orale permet de l’aborder plus sereinement et m’a permis de construire un commentaire solide et d’avoir la posture attendue pour cette épreuve.

  • Quels sont les conseils que vous formuleriez aux futurs candidats ?

La préparation à un concours peut être longue, il faut anticiper que ce processus peut prendre du temps, tant dans le fait de se sentir prêt que de tenir le cap jusqu’à la toute fin, malgré les baisses de motivation et les moments de doute. Il faut se donner tous les moyens de bien travailler et de réviser en amont des épreuves en organisant ses révisions, sa veille et en anticipant toutes les questions qui peuvent nous être posées. Je pense également que la posture est importante et qu’il convient de se mettre en position de cadre A sur toutes les épreuves. Enfin, l’expérience professionnelle et les tentatives précédentes peuvent être riches d’enseignement et être des atouts à mettre en avant lors des différentes épreuves.