Préparer un concours avec l’intelligence artificielle – 5/5 : progresser en langue étrangère

Poursuivons notre série de l’été 2023 en 5 épisodes. Comment préparer un concours avec les agents conversationnels et autres outils de l’IA ?

Épisodes précédents :

Pour ce cinquième billet nous allons nous intéresser aux épreuves en langue étrangère.

DeepL et Google Trad sont des outils que nous utilisons presque quotidiennement aujourd’hui et DeepL est, sans conteste, supérieur à son concurrent même si Google Trad reste très pertinent (nous l’utilisons encore souvent en complément (avec le dictionnaire multilingue Linguee qui permet de remettre des phrases en contexte).

DeepL permet de s’entraîner aux épreuves de traduction en facilitant la production d’un corrigé. Choisissez la langue d’entrée puis celle de la traduction ; il ne vous reste plus alors qu’à lire le résultat :

DeepL peut traduire n’importe quelle langue, c’est pourquoi il est également utile en veille pour lire des articles dans un langue que l’on ne comprend pas du tout !

Il propose également un autre outil très utile appelé Write. On peut lui soumettre un texte dans la langue de son choix et Write le corrige et le rédige sans aucune faute d’orthographe ou de syntaxe et de manière parfaitement fluide.

Voilà qui termine notre série sur les outils de l’IA pour préparer les concours.

Mais ne manquez pas l’épisode bonus de notre série : « Comment aller plus loin avec l’IA ».

Préparer un concours avec l’intelligence artificielle – 4/5 : s’entraîner pour les épreuves

Poursuivons notre série de l’été 2023 en 5 épisodes. Comment préparer un concours avec les agents conversationnels et autres outils de l’IA ?

Épisodes précédents :

Pour ce quatrième billet, nous allons voir comment utiliser les outils d’IA pour s’exercer aux différentes épreuves des concours.

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Préparer un concours avec l’intelligence artificielle – 2/5 : des outils pour faciliter les révisions

Bienvenue dans notre série de l’été 2023 en 5 épisodes. Comment préparer un concours avec les agents conversationnels et autres outils de l’IA ?

Épisode précédent : 1/5 comprendre et approfondir un sujet

Pour ce second billet voyons comment utiliser les agents conversationnels comme outils pour mieux réviser.

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Gouvernance documentaire et durée de conservation

La gouvernance documentaire se définit comme la stratégie, les règles et les bonnes pratiques mises en place dans une entreprise ou une organisation afin de gérer les documents de manière efficace et sécurisée.  Elle concerne toutes les étapes du cycle de vie des documents : de leur création à leur archivage, en passant par leurs modifications successives, leur historique d’élaboration jusqu’à leur version définitive, et leur diffusion éventuelle.

Elle s’applique à tous les types de documents, et il y en a des dizaines, liés aux activités financières, juridiques, de gestion des ressources humaines, de production, etc. Les mails, les documents provisoires nécessaires à l’élaboration d’un projet, d’un partenariat, ou autre en sont également l’objet.

L’archivage est souvent – à tort – confondu avec le stockage de documents (voire réduit à ce seul aspect). Or il va beaucoup plus loin puisqu’il vise à assurer la qualité, l’authenticité, l’intégrité et la sécurité des documents, ainsi qu’à faciliter leur accessibilité sur le court ou long terme, et donc leur recherche et leur accès.  

L’archivage comprend également des politiques de conservation (et de destruction) ce qui permet de garantir que les documents « engageants » pour l’entreprise ou l’organisation seront conservés pendant une période suffisamment longue pour répondre aux critères juridiques et administratifs. On évite ainsi de conserver des documents inutiles ou obsolètes, qui peuvent nuire à la performance et à la sécurité de l’entreprise .  

La question de la durée de conservation est primordiale, car même s’il existe des durées légales ou officielles, chaque entreprise, chaque organisation doit créer le référentiel qui lui est propre.

C’est justement l’objectif de la méthode Arcateg, développée par Marie-Anne Chabin, « véritable « couteau suisse » pour l’archivage managérial et la gouvernance de l’information engageante ». Elle a développé sa méthode dans un ouvrage publié aux Éditions Klog et dans une formation, proposée en distanciel depuis 2021.

Notre formation à la gouvernance des données en infographies

Notre formation à la gouvernance des données “Construire son référentiel Arcateg™ en 10 étapes” vous permettra d’améliorer la maîtrise des risques informationnels de votre organisation. Le cœur de la méthode est son référentiel de 100 catégories de conservation prédéfinies qui permet de classer l’exhaustivité des documents et des données engageants.

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Financer sa formation chez CF2ID

Il existe plusieurs possibilités pour financer votre formation ou votre prépa concours chez CF2ID :

  • Vous êtes salarié·e dans le privé ou agent de la fonction publique ?

Dans ce cas votre employeur (ou son OPCO) peut prendre en charge tout ou partie de la formation. Il suffit de nous demander un devis employeur et/ou de nous mettre en relation avec votre service RH ou formation.

  • Vous êtes inscrit·e à Pôle Emploi ?

Nous sommes certifiés Kairos et vous pouvez contacter votre conseiller Pôle Emploi dans le cadre de l’AIF (Aide Individuelle à la Formation). Sous réserve de l’obtention de son accord, vous nous transmettrez votre n° de demandeur d’emploi et votre code région afin que nous déposions un devis sur le site.

  • Vous préparez un concours de la fonction publique ?

Vous pouvez avoir droit à une bourse Talents si vous préparez un ou plusieurs concours de catégorie A ou B et que vous êtes dans l’une des situations suivantes :

-Étudiant·e, notamment inscrit·e dans un institut de préparation à l’administration générale (Ipag), un centre de préparation à l’administration (Cpag).

-Étudiant·e inscrit·e à une formation à distance dans un organisme proposant des cours de préparation aux concours administratifs de catégorie A ou B. Il peut s’agir d’organismes publics ou privés de préparation aux concours.

-Salarié·e avec un contrat temporaire de travail ou un CDI à temps partiel.

-En reconversion professionnelle et sans emploi, inscrit·e ou non à Pôle emploi.

Rappel : en formation à distance, la préparation choisie doit être tutorée. En conséquence, seules nos formules “PRO” sont éligibles. La campagne 2023/2024 de demande de bourse Talent est ouverte jusqu’au 15 septembre 2023.

  • Vous êtes un particulier et vous ne pouvez pas bénéficier d’un financement ?

Dans ce cas nous proposons des facilités de paiement en plusieurs mensualités sans frais.

Voir toutes nos formations et nos prépas concours.